Ban tổ chức (BTC) xin tổng hợp các lưu ý quan trọng dành cho các Thầy/cô giáo nhằm phối hợp tốt nhất trong quá trình tổ chức hội đồng thi vòng Quốc gia cuộc thi IOE năm học 2021-2022 như sau:

1. Hạn cuối đăng ký danh sách học sinh dự thi: 17h30 ngày 06/04/2022.

          - Thầy cô vui lòng kiểm tra lại danh sách học sinh đăng ký dự thi chính xác (Họ tên, tên lớp, tên trường). BTC sẽ ghi nhận kết quả theo đúng thông tin của học sinh tại thời điểm đăng ký thi và không tiếp nhận sửa đổi khi in Giấy chứng nhận.

          - Hội đồng thi chủ động lựa chọn số lượng thí sinh và địa điểm dự thi phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất của đơn vị, cũng như đảm bảo các quy định về giãn cách, phòng chống dịch tại địa phương.

2. Thời gian thi

Vòng Quốc gia, chỉ diễn ra duy nhất trong 01 ca thi vào sáng ngày thứ sáu, 08/04/2022. Vì vậy, Hội đồng thi lưu ý chuẩn bị kỹ các phương án dự phòng về điện lưới, đường truyền mạng Internet và máy tính dự phòng để kịp thời xử lý trong trường hợp xảy ra sự cố (nếu vẫn trong khung giờ thi).

3. Mã ca thi: Học sinh phải nhập đúng mã ca thi của Hội đồng thi để vào thi. 

Sau ngày 06/04/2022, Thầy cô vui lòng đăng nhập tài khoản quản trị để kiểm tra danh sách học sinh của Trường sẽ thi theo mã ca thi của Hội đồng thi nào ( Cấp Trường/Cấp Phòng/Cấp Sở). Mã ca thi đã được hiển thị trong TK các cấp của Hội đồng thi ngay thời điểm đăng ký tổ chức/đăng ký danh sách học sinh, tuy nhiên Thầy cô chỉ thực hiện cung cấp mã ca thi cho học sinh trước tối đa 10 phút khi vào thi chính thức.

4. Tổ chức Hội đồng thi

Căn cứ vào công văn hướng dẫn đã ban hành và phản hồi từ phía các Hội đồng thi các cấp trong quá trình chuẩn bị, BTC đưa ra hướng dẫn cụ thể về cách tổ chức Hội đồng thi như sau:

Tổ chức Hội đồng thi Trực tiếp với các trường hợp sau: 

          - Địa phương có quy định về việc học trực tiếp và học sinh đã đi học trực tiếp tại trường.

Tổ chức Hội đồng thi Trực tuyến với các trường hợp sau:

          - Địa phương có văn bản quy định về việc học trực tuyến còn hiệu lực

          - Địa phương có văn bản quy định về việc đi học trực tiếp tuy nhiên Nhà trường có văn bản thông báo về việc chưa tổ chức cho học sinh đi học trực tiếp tại trường (trong thời gian tổ chức thi Quốc gia ngày 8/4). (Ví dụ các Trường tại địa bàn Hà Nội).

Tổ chức Hội đồng thi theo cả 2 hình thức Trực tuyến và Trực tiếp với các trường hợp sau:

          - Địa phương có quy định về việc học trực tiếp và học sinh đã đi học trực tiếp tại trường. Tuy nhiên học sinh tham gia thi Quốc gia thuộc diện F0,F1 có thể được tham gia thi theo hình thức trực tuyến tùy điều kiện sức khỏe.

Các Thầy cô lưu ý các văn bản chuẩn bị khi triển khai:

          - Quyết định thành lập Hội đồng thi của đơn vị cần nêu rõ danh sách phòng thi/thí sinh thi theo hình thức nào.

          - Phòng thi trực tuyến dành cho các thí sinh thuộc diện cách ly y tế F0,F1: Học sinh cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương còn hiệu lực và thầy cô nộp kèm văn bản này cùng BBT trực tuyến.

5. Hướng dẫn sự cố trong quá trình Tổ chức thi

Trong trường hợp xảy ra sự cố dẫn đến học sinh không nộp được bài hoặc không hiển thị kết quả, giáo viên cần kiểm tra trong tài khoản quản trị:

          - Nếu trong tài khoản quản trị đã hiển thị kết quả: giáo viên ghi nhận kết quả vào BBT.

          - Nếu trong tài khoản quản trị không hiển thị kết quả: Còn trong khung giờ hệ thống mở đề, giáo viên cho Học sinh thi lại. Nếu hết thời gian mở đề giáo viên cần ghi nhận vào Biên bản sự cố.

Trong trường hợp giáo viên không trực tiếp ghi nhận kết quả trên thiết bị của học sinh:

          - Học sinh không biết/không nhớ kết quả: Giáo viên có thể tự kiểm tra trong tài khoản giáo viên và ghi nhận trong BBT.

          - Kết quả hiển thị trong tài khoản giáo viên là kết quả chính xác do hệ thống chấm điểm dựa trên giao dịch làm bài của học sinh. Trong trường hợp kết quả học sinh báo với giáo viên chênh lệch với kết quả hiển thị trong tài khoản giáo viên, Thầy cô cần liên lạc ngay với BTC qua các kênh hỗ trợ để làm rõ hoặc Giáo viên ghi nhận kết quả hiển thị trong trong tài khoản giáo viên vào BBT và ghi nhận tình huống trong biên bản sự cố để được BTC giải đáp sau.

Tại vòng thi Quốc gia năm học 2021-2022, BTC sẽ hủy kết quả toàn bộ Hội đồng thi với các trường hợp sau:

          - Hội đồng thi làm lộ mã ca thi, cho học sinh thi tự do không có giám thị coi thi.

          - Hội đồng thi có thí sinh vi phạm quy chế thi (thi nhiều tài khoản, chia sẻ mã ca thi không đúng quy định)

          - Hội đồng thi có thí sinh chụp ảnh, quay video đề thi và đăng tải lên mạng Internet trong và sau khi kết thúc khung giờ thi

          - Các trường hợp nghi ngờ hoặc có dấu hiệu gian lận. BTC sẽ liên hệ trực tiếp với Hội đồng thi để làm rõ và đưa ra quyết định cuối cùng.

Cảm ơn các Hội đồng thi, các thầy cô giáo, quý phụ huynh và các em học sinh đã ủng hộ cuộc thi IOE.

Chúc các em học sinh hoàn thành tốt vòng thi Quốc gia!

Trong quá trình thực hiện, mọi liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:

- Fanpage: IOE.vn - Olympic Tiếng Anh trên Internet (www.fb.com/ioe.vn)

- Zalo: Olympic Tiếng Anh trên Internet - IOE

- Email: i[email protected]

- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động từ 8:30-17:30 từ thứ 2 đến thứ 6)

- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động từ 18h00-21h00 T2-T6 và 8h30-17h00 T7-CN)